Standar Operasional Prosedur
Penghapusan Data Karyawan Resign
Prosedur standar untuk menjamin keamanan dan kepatuhan data karyawan yang telah berhenti bekerja.
Tujuan
Menjamin penghapusan data pribadi karyawan yang telah berhenti bekerja sesuai prinsip pembatasan penyimpanan data.
Ruang Lingkup
- Karyawan Resign / PHK / Kontrak Berakhir.
- Berlaku untuk seluruh tenant pengguna Vorce.
Alur SOP
INotifikasi Resign
- Tenant menghapus karyawan melalui fitur hapus karyawan di Vorce.
IIPembatasan Akses
- Akses akun karyawan ditangguhkan.
- Token, sesi login, dan hak akses dicabut seketika.
IIIRetensi Data
Data ditangguhkan sementara untuk:
- Kepentingan Hukum
- Audit
- Kewajiban Ketenagakerjaan
*Contoh praktik umum: 6-24 bulan (ditentukan oleh tenant).
IVPenghapusan Data
Setelah masa retensi berakhir:
- Data identitas dihapus atau dianonimkan.
- Data biometrik dihapus permanen.
- Dokumen pendukung mengikuti kebijakan tenant.
Pengecualian
Data dapat dipertahankan lebih lama jika:
- Diwajibkan oleh hukum / peraturan perundang-undangan.
- Sedang dalam proses sengketa hukum.
- Diminta secara tertulis oleh tenant.