📜Syarat & Ketentuan

Perjanjian Layanan VORCE

Harap membaca perjanjian layanan ini dengan seksama sebelum menggunakan layanan kami.

Selamat Datang di VORCE

Terima kasih telah menggunakan layanan kami.

Anda dipersilakan untuk membaca Perjanjian Layanan berikut ini dengan seksama sebelum mengakses dan menggunakan layanan VORCE. Dengan mengakses platform dan/atau menggunakan layanan VORCE, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Persyaratan Layanan ini.

Pengguna yang berusia dibawah 18 tahun harus memperoleh persetujuan dan/atau pengawasan orang tua atau wali Anda.

Akses ke Layanan ini diizinkan sampai batas waktu yang telah ditentukan dan Anda berhak untuk menghentikan dan mengubah layanan dengan pemberitahuan terlebih dahulu. Jika pada kondisi tertentu Layanan tidak dapat diakses dengan alasan apapun, maka hal ini bukan sesuatu yang dapat dipermasalahkan di kemudian hari dan/atau dituntut baik secara perdata dan/atau pidana.

Para Pihak

I. Pengendali Data (Data Controller)

Perusahaan Pelanggan (Tenant)
Karyawan Perusahaan Pelanggan

II. Pemroses Data (Data Processor)

VORCE

Ruang Lingkup Pemrosesan

Pemroses Data memproses data pribadi semata-mata atas instruksi Pengendali data untuk penyediaan layanan VORCE, termasuk namun tidak terbatas pada:

Data Identitas Karyawan

Data presensi & kehadiran

Data komunikasi internal

Data biometric

Transkripsi suara ke teks

Optical Character Recognition

Jenis Data & Subjek Data

I. Subjek Data

Karyawan
Kontraktor
Personel yang didaftarkan oleh Pengendali Data

II. Jenis Data

Identitas (nama, email, nomor karyawan)
Data kehadiran & lokasi
Data wajah (FaceID)
Dokumen & arsip HR
Hasil transkripsi
Hasil Optical Character Recognition

Kewajiban Pemroses Data

Pemroses Data Wajib:

Memproses data sesuai instruksi Pengendali Data
Menjaga kerahasiaan dan keamanan data
Tidak menggunakan data untuk kepentingan pribadi
Tidak membagikan data kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis
Membantu pemenuhan hak subjek data

Sub-Processor

Pemrosesan dapat menggunakan sub-processor (misalnya cloud, email, storage) dengan:

Standar keamanan yang setara
Tanggung jawab tetap berada pada Pemroses Data

Pengakhiran dan Penghapusan Data

Setelah perjanjian berakhir:

Data dikembalikan atau dihapus sesuai permintaan Pengendali Data
Dilakukan dalam jangka waktu yang disepakati